Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Son güncelleme: [GG.AA.YYYY]
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, ruleway.com internet sitesini (“Site”) ziyaret eden ve Site üzerindeki formları dolduran kişilere, kişisel verilerinin nasıl işlendiği hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Omicron Bilişim Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres: [Şirket adresi]
- MERSİS No: [MERSİS numarası]
- E-posta: [kvkk@alanadi.com]
- KEP Adresi: [kep adresi]
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
- İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.
- Talep bilgileri: İlgilendiğiniz paket ve formda ilettiğiniz diğer bilgiler.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, form gönderim zamanı, bot doğrulama (reCAPTCHA) verileri.
- Pazarlama ve kullanım bilgileri: Yalnızca onay vermeniz halinde; çerezler aracılığıyla elde edilen ziyaret edilen sayfalar, site içi hareketler ve reklam etkileşimleri.
Formlarda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi görüş, biyometrik veri vb.) talep edilmemektedir; lütfen bu tür verileri formlarda paylaşmayınız.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Ücretsiz deneme, iletişim ve bilgi taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
- Talep ettiğiniz ürün ve hizmetlere ilişkin teklif ve sözleşme süreçlerini yürütmek,
- Sitenin güvenli ve doğru şekilde çalışmasını sağlamak, kötüye kullanımı ve otomatik (bot) gönderimleri önlemek,
- Çerez tercihlerinizi kaydetmek ve uygulamak,
- Onay vermeniz halinde; site kullanımını ölçmek, içerikleri iyileştirmek ve reklam performansını değerlendirmek,
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurum ve kuruluşların taleplerini karşılamak.
Formlar aracılığıyla paylaştığınız iletişim bilgileri, talebinize yanıt vermek dışında ticari elektronik ileti (kampanya, tanıtım e-postası/SMS) gönderimi amacıyla kullanılmamaktadır.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Site üzerindeki formlar ve çerezler gibi otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c): Deneme, teklif ve iletişim taleplerinizin yürütülmesi.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç): Mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri.
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f): Site güvenliği, bot koruması ve zorunlu çerezlerin kullanımı.
- Açık rıza (m.5/1): İşlevsellik, performans/analitik ve kişiselleştirilmiş reklam çerezleri. Bu çerezler yalnızca çerez tercihleri ekranından onay vermeniz halinde kullanılır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla;
- Barındırma (hosting), e-posta, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçilere,
- Onay vermeniz halinde analitik ve reklam hizmeti sağlayıcılarına (ör. Google LLC – Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager),
- Bot koruması amacıyla Google reCAPTCHA hizmetine,
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve talep halinde yargı mercilerine
aktarılabilecektir. Hizmet sağlayıcılarının sunucularının yurt dışında bulunması halinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Form ve talep kayıtları: [ör. talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl]
- Çerez tercih kayıtları: 180 gün
- Diğer çerezler: Çerez Politikası’nda belirtilen süreler
7. Çerezler
Sitede zorunlu çerezler ile, yalnızca onayınız halinde işlevsellik, performans/analitik ve kişiselleştirilmiş reklam çerezleri kullanılmaktadır. Tercihlerinizi sayfanın altındaki “Çerez Tercihleri” bağlantısından istediğiniz zaman değiştirebilir veya onayınızı geri alabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak [Şirket adresi] adresine, KEP adresimiz [kep adresi] üzerinden veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [kvkk@alanadi.com] adresine iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.